Почему SharePoint?
Именно на базе SharePoint Portal Server построены корпоративные порталы многих международных холдингов — IKEA, Toyota, Nestle, Coca-Cola, РОСНО. Рассмотрим почему они сделали этот выбор.
SharePoint представлен двумя основными продуктами:
- Windows SharePoint Services 3.0 (WSS 3.0) – бесплатное приложение к Windows Server, имеющее широкий базовый функционал;
- Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007) – платная надстройка для WSS, расширяющая его возможности и интегрирующая SharePoint в рамки приложений MS Office. Share Point Server 2007 содержит шаблоны рабочих процессов, средства контроля за документами, расширенную функцию поиска и подсчета статистики, механизмы построения социальных сетей и личных сайтов пользователей, возможности для подключения внешних источников данных и так далее.
Использование SharePoint дает возможность улучшить систему управления предприятием и значительно сократить затраты. Главным инструментом для достижения таких результатов является корпоративный интранет портал на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007 – единое информационное пространство компании, позволяющее использовать ресурсы корпоративной сети с максимальной эффективностью. Портал ускоряет коммуникации между сотрудниками, структурирует и автоматизирует документооборот внутри компании, облегчает доступ к внутренней корпоративной информации, создает общую интранет-сеть для территориально разбросанных офисов и филиалов предприятия.
В настоящее время на российском IT-рынке существуют несколько основных поставщиков портальных решений — Microsoft (Microsoft SharePoint Portal Server), Oracle (Oracle Portal), IBM (IBM WebSphere Portal) и SAP (mySAP Enterprise Portal). И наиболее технологичным и эффективным из них признан продукт SharePoint от компании Microsoft. Именно на базе SharePoint Portal Server построены корпоративные порталы многих международных холдингов — IKEA, Toyota, Nestle, Coca-Cola, РОСНО и др.
Почему именно SharePoint?
- Функционал порталов на базе SharePoint Server 2007 разрабатывался в соответствии с законом Сарбейнса-Оксли (SOX). Это особенно важно для крупных компаний, поскольку такое решение позволяет получить полный контроль за внутренним документооборотом и бизнес-процессами, внедрить «прозрачную» систему учета и ведения бюджетирования с помощью интегрированных в SharePoint Server 2007 средств Microsoft Office.
- SharePoint Server 2007 полностью адаптирован для пользователей из России и стран СНГ, но при этом может быть также настроен под взаимодействие с международными компаниями.
- Сочетание высокой технологичности и легкости в эксплуатации делает SharePoint Server 2007 доступным для большинства предприятий. Сотрудники получают доступ к корпоративному порталу через стандартный интернет-браузер (Internet Explorer). Никакого дополнительного программного обеспечения не требуется, администрирование централизованное, конфигурация СУБД стандартная.
- Корпоративный портал на платформе SharePoint Server 2007 может быть предназначен для небольшого круга пользователей, но при этом может быть архитектурно и функционально расширен и доработан с учетом специфики деятельности компании.
- Интранет-портал на базе SharePoint Server 2007 разрабатывается и устанавливается в кратчайшие сроки (от 2 недель до 6 месяцев — в зависимости от масштабности проекта). В дальнейшем работа по его сведению производится силами сотрудников компании.
Итак, на современном этапе SharePoint – одно из самых выгодных и удобных решений для создания корпоративной интрасети для взаимодействия сотрудников, реализации политики предприятия, управления корпоративной информацией и текущими бизнес-процессами.